我院就前期招生宣传工作进行总结座谈

6月29日，学院2010招生宣传阶段性总结座谈会在行政楼二楼视频会议室举行。学院副院长管军、张琼，院长助理胡民强，教务处副处长胡建华，各系部负责招生宣传的老师及邀请前来的学生代表共30余人出席会议。座谈会由交流合作处副处长胡忠民主持。

在前期的招生宣传工作中，我院投入了大量的人力、物力、财力，在各系主任的亲自带队下，以熟悉当地高中学校情况的老师和学生为主体，形成招生宣传小分队，有选择性的下到省内各个地市110所高中学校进行重点宣传。就目前的信息反馈来看，这种做法成效明显。

座谈会上，大家对于招生宣传工作中出现的问题进行交流总结。副院长张琼等人认为，招生宣传工作应形成长效机制，按区域进行，每个区域指定固定的负责人，便于和该区域高中学校形成较稳固的联系。另外，大家还就宣传品和宣传资料制作、宣传时间、宣传对象等提出意见和建议。

座谈最后，副院长管军对提出的问题进行了解答并总结发言，对前期招生宣传工作中大家的表现和所取得的初步成果给予了充分肯定。他表示，7月和8月是招生宣传工作的关键时间，大家要继续坚持，做好三项工作。一是加强信息沟通。要注意搜集近期各种现场咨询会、宣传会的举办情况；要加强与兄弟院校之间的沟通，及时借鉴好的做法；要继续加强与高中学校的联系，掌握学生返校时间等。二是加强电话和网络值班。招生电话要有专人接听，除交流合作处的人员外，各系部负责招生宣传的老师和辅导员都要参与进来。网络咨询要有专人管理，回复要及时，用语注意分寸。三是加强人员组织和配备。未来两个月还有12场以上的咨询会，大家要继续密切配合，把我院的招生宣传工作做深做细。