10月28日，国贸专业正式启动改进后的“Office Hours”制度实施方案，这意味着该制度在国贸专业从尝试阶段进入完善阶段。
去年9月，国贸专业何瑛老师参加了台湾高校的标杆考察，回来后将台湾高校的课后辅导机制------“Office Hours”制度纳入国贸专业建设规划。经过前期必要的准备，国贸专业于2014年3月率先开始实施“OfficeHours”制度，不久在经贸系全面推广实施。经过一个学期的尝试，专业团队在制度的实施模式、宣传推广、运转安排等方面积累了一些经验。但在制度实施过程中也出现了不少问题，如实施形式和内容稍显单调，学生参与积极性不高等。因此6月底国贸团队向全体国贸学生发放调查问卷，了解制度实施中的不足，并征求意见和建议。9月初国贸专业又召开学生座谈会，认真听取了学生们对该制度的反馈意见。在充分征集学生意见后，国贸团队进行多次研讨，并根据专业情况和学生特点对制度的实施方案进行了全面的改进。
10月28日，改进后的实施方案终于在国贸团队老师共同努力和系部的支持下付诸实施。新的方案在以下方面作了改进和创新：
第一，丰富了课后辅导形式和内容。改进后，课后的辅导形式包括：一般的辅导形式，也即学生有问题主动向老师咨询。差别化的辅导形式，指针对不同的年级设置不同的辅导内容。包括对大一着重进行始业教育、职业规划指导、万向教育基金介绍等。大二着重进行职业技能大赛辅导、考证辅导等，大三重点进行就业指导、面试指导等。
第二，进行了班级和专任老师的配对设置。为了使课后辅导更有针对性，新方案中将专任老师分配到不同的班级。专任老师不仅要对上门咨询的学生开展课后辅导，同时还要主动约请所负责班级的同学进行辅导交流。辅导形式可以一对一，也可一对多。辅导的内容则与年级设置的辅导内容一致。
第三，加强了辅导的抓手设置。根据专业的特点和未来学生创业、就业的需要，新方案中设置了“速卖通”和“出口通”培训。该培训将努力覆盖除外贸业务员班的全体国贸学生。每届学生在大二时接受至少两次相关的培训。由专任老师以每次5-8人的小组形式在“Office Hours”时间进行针对性的培训和操作指导。这一设置使“OfficeHours”的辅导更加充实，也更能体现对学生的实用性。
每四，对辅导的时间、地点等方面进行合理化改进。根据学生的反馈意见，新方案中充分考虑学生需要，对辅导的时间、地点等方面进行了调整。包括①将辅导的时间增加，老师辅导时间由原来的两周一次增加为一周一次，而且实行单双周区别安排。其中一周安排在新校区办公室，一周安排在老校区一教608办公室，方便学生上门咨询。②灵活化设置辅导时间，老师的辅导时间交错安排。不仅保证下午固定时间有辅导安排，而且在上午和晚上也安排了辅导，为学生提供了更大的选择空间。③优化辅导环境。新方案中，课后辅导地点由原来的办公室延伸至交流互动室和布展实训室。实践操作方面辅导安排在布展实训室，方便学生操作练习。咨询交流辅导安排在办公室和交流互动室，对于比较腼腆学生的辅导和小组辅导，辅导安排在交流互动室。为此我们设置和装饰了专门的师生交流互动室，为学生提供舒适温馨的环境，使学生在轻松愉快的氛围中与老师交流。
新版“OfficeHours”制度实施方案在形式和内容更为丰富具体，时间和地点安排更加合理。我们希望通过一系列的改进措施，能够让学生乐于参与这一辅导活动，并真正从中受益。我们也希望“Office Hours”制度不是一种摆设，不是一项机械的制度，而是老师和学生喜闻乐见的交流方式，成为学生和老师交流的重要渠道，最终成为提升专业建设成效的有力手段。
国贸师生在新建成的师生交流互动室进行讨论
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